Памятка участника

ПАМЯТКА

о порядке пребывания на мероприятии «Воронеж.Выпускной-2019»

в парке «Алые паруса»

Дата: 28-29 июня 2019 г.

Место: Парк «Алые паруса», ул. Арзамасская, 4д

Время: 20.30 – начало запуска людей на территорию парка.

               Начало мероприятия.

               04.00 – Начало разъезда участников.

               05.00 – окончание мероприятия.

выпускники 11-х классов муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений (далее – школа) г. Воронежа и сопровождающие их лица, давшие согласие на участие в общегородском Выпускном и включенные в электронную базу данных участников. Электронная база данных участников формируется на основании заявок на участие в общегородском Выпускном,  поданных директором школы в управление образования и молодежной политики администрации г. Воронежа. Лица, не указанные в заявке и не включенные в электронную базу данных участников, к проходу на территорию парка и участию в мероприятии не допускаются.

Участие в мероприятии бесплатное. Денежные средства могут понадобиться при желании участника посетить точки питания или купить сувенирную продукцию.

Участникам общегородского Выпускного рекомендуется иметь с собой плащ-дождевик на случай плохой погоды.

и осуществляют проход на территорию парка 28 июня 2019 года строго в составе организованной группы и при наличии у каждого входящего идентификационного браслета, содержащего персональный код для сканирования системой электронной регистрации гостей праздника. Организованная группа должна в обязательном порядке сопровождаться совершеннолетними лицами из числа педагогических работников школы (1 сопровождающий на 5 выпускников).

В случае прибытия группы на автобусе информация о транспортном средстве (марка, государственный номер, транспортная компания, ФИО водителя, контактный телефон) заблаговременно должна быть предоставлена в управление образования и молодежной политики администрации г.Воронеж для организации взаимодействия с УМВД России по городу Воронежу с целью проведения проверки транспортного средства сотрудниками полиции. На лобовом стекле автобуса должен быть прикреплен пропуск установленного образца (выдается исключительно в Оргкомитете Праздника, копирование или электронная пересылка не допускаются), где в обязательном порядке должны быть указаны: государственный номер транспортного средства, ФИО водителя полностью, контактный телефон водителя, номер учебного заведения и ФИО полностью и контактный телефон сопровождающего группы, приехавшей на данном транспортном средстве.

По прибытии на мероприятие за каждой организованной группой закрепляется волонтер для сопровождения и оперативного прохода через линии контроля, а также решения возникающих вопросов. Проход на территорию парка осуществляется последовательно через две линии контроля: Линия «А» / зона персонального досмотра, визуальный входной контроль (сотрудники ЧОО); Линия «Б» / электронная регистрация (сотрудники Оргкомитета). Для прохода через линию «Б» каждому входящему необходимо предъявить для сканирования свой идентификационный браслет. Идентификационные браслеты с персональными кодами изготавливаются заранее на основании именных списков, указанных в заявках на участие в общегородском Выпускном. Комплекты идентификационных браслетов для выпускников и сопровождающих лиц выдаются заблаговременно представителям школ.

После прохождения линий контроля организованная группа выпускников и сопровождающие их лица входят на территорию парка для участия в Празднике. В случае возникновения замечаний к кому-либо из участников группы со стороны сотрудников ЧОО, УМВД России по городу Воронежу, представителей Оргкомитета, препятствующих его допуску на территорию парка, сопровождающий группы на месте организовывает устранение указанных недостатков.

Лица с признаками алкогольного или наркотического опьянения на территорию праздника не допускаются.

Выход организованных групп с сопровождающими лицами с территории парка начинается с 04:00 часов 29.06.2019г. Выход выпускников и сопровождающих их лиц осуществляется последовательно после сканирования  персональных кодов идентификационных браслетов каждого выходящего.

Система электронной регистрации фиксирует время выхода участника с территории парка.

После сканирования кодов браслеты снимаются и оставляются на линии электронной регистрации.

При индивидуальном выходе выпускников дополнительно осуществляется оформление документов, подтверждающих факт передачи выпускников встречающим их родителям/законным представителям. Родители/законные представители обязаны иметь при себе гражданский паспорт и оформить расписку соответствующего образца (Акт передачи несовершеннолетнего), в которой они подтверждают взятие на себя ответственности за жизнь и здоровье забираемых ими детей. Передача детей осуществляется строго в присутствии сопровождающего лица, который визирует данную расписку (Акт передачи несовершеннолетнего) своей подписью.

продукты питания и напитки, наркотические средства, психотропные вещества, оружие, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые и радиоактивные вещества, колющие и режущие предметы, чемоданы, портфели, крупногабаритные свертки и сумки, стеклянную посуду и иные предметы, мешающие зрителям, а также нормальному проведению мероприятия.  

курить и распивать спиртные напитки; находиться в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность; выбрасывать предметы на сцену и другие места проведения мероприятия, а также допускать выкрики или совершать иные действия, унижающие человеческое достоинство участников мероприятия; находиться во время мероприятия в несанкционированных местах, создавать помехи передвижению участников мероприятия, забираться на ограждения, парапеты, осветительные устройства, площадки для телевизионной съемки, деревья, крыши, несущие конструкции, повреждать оборудование и элементы оформления сооружений, зеленые насаждения. Выпускники и сопровождающие их лица обязаны: соблюдать и поддерживать общественный порядок и общепринятые нормы поведения; вести себя уважительно по отношению к другим посетителям и участникам общегородского Выпускного, обслуживающему персоналу и лицам, ответственном за соблюдение порядка на  Празднике. В период проведения общегородского Выпускного все спорные вопросы, возникающие у организованных групп выпускников, решаются только в присутствии сопровождающих лиц  и представителя Оргкомитета. По вопросам, касающимся прибытия/убытия на/с мероприятия, парковкам, пропускам, браслетам, а также в ситуациях, требующих административного вмешательства со стороны Оргкомитета, обращаться по тел.: 8 910 342 93 98 – Агупова Юлия Вячеславовна, 8 903 652 76 50 – Волгина Ирина Георгиевна.